Software para municipios Producto de ResIT

Ningún trámite perdido. Cada área, al día.

GRP Municipal reúne procesos, documentos y aprobaciones de todas las áreas en una sola plataforma. Sabes quién tiene cada trámite, en qué etapa está y cuánto lleva, sin perseguir a nadie por correo.

Un producto de ResIT · ISO 9001 · ISO/IEC 27001 · Desde 2013

Por etapasImplementación gradualSIN DETENER LA OPERACIÓN
A tu medidaFlujos adaptablesSEGÚN CADA MUNICIPIO
SiempreSoporte continuoCAPACITACIÓN INCLUIDA
Trazabilidad completaAcciones, responsables y fechas registradas
¿Qué es un GRP?

Un sistema para gestionar recursos públicos en un solo lugar.

Un GRP —Government Resource Planning— ayuda a las instituciones públicas a ordenar procesos, recursos, solicitudes, documentos, presupuestos, tareas y reportes.

En el ámbito municipal conecta áreas, reduce la dependencia de correos y planillas, y entrega una visión clara del estado de cada proceso.

El desafío actual

Si un trámite depende de un correo, tarde o temprano se pierde.

Correos, planillas, documentos físicos y aprobaciones manuales dificultan el seguimiento y aumentan la carga administrativa de los equipos municipales.

01

Seguimiento difícil

Cuesta conocer el estado real de los trámites y solicitudes internas.

02

Información duplicada

Distintas versiones conviven en planillas, correos y carpetas aisladas.

03

Procesos lentos

Los traspasos manuales entre departamentos retrasan cada avance.

04

Poca trazabilidad

No siempre es posible saber quién hizo qué, cuándo y por qué.

05

Reportes manuales

Consolidar información consume horas y limita la toma de decisiones.

06

Baja visibilidad

Jefaturas y equipos directivos trabajan con información incompleta.

07

Dependencia de personas

Procesos críticos dependen del conocimiento de personas específicas para avanzar.

Nuestra solución

Una sola plataforma. Todas las áreas en sintonía.

El GRP Municipal de ResIT ordena la gestión interna con una plataforma flexible, modular y adaptable a cada institución: digitaliza procesos, asigna responsables, define etapas, centraliza información y mantiene trazabilidad completa sobre cada acción.

01

Una operación municipal conectada y visible.

Todas las áreas trabajan sobre información actualizada, con flujos claros y una visión común del avance.

02

Responsables y etapas

Cada proceso define quién actúa, qué debe hacer y cuál es el siguiente paso.

03

Información centralizada

Documentos, solicitudes y antecedentes disponibles en un mismo entorno.

04

Control para decidir

Reportes e indicadores en línea entregan información confiable para monitorear gestión, cargas y tiempos de respuesta.

Beneficios

Menos tiempo persiguiendo trámites. Más tiempo gestionando.

Una plataforma pensada para mejorar el trabajo cotidiano de los equipos y entregar mejor información a quienes toman decisiones.

01

Mayor trazabilidad

Cada solicitud, documento, aprobación y acción queda registrada con su etapa, responsable e historial.

02

Menos carga administrativa

Reduce tareas repetitivas, duplicación de información y dependencia de correos, planillas y documentos físicos.

03

Información centralizada

Las áreas municipales trabajan sobre una misma plataforma y mejoran su coordinación interna.

04

Reportes en línea

Monitorea procesos, estados, cargas de trabajo, tiempos de respuesta y gestión general con información actualizada.

05

Procesos más claros

Configura etapas, responsables, permisos y reglas de aprobación para una operación fácil de controlar.

06

Plataforma adaptable

El GRP se configura según la estructura, prioridades y procesos propios de cada municipalidad.

Módulos y funcionalidades

Parte por lo urgente. Suma módulos cuando quieras.

Módulos conectados que pueden implementarse progresivamente, comenzando por los procesos de mayor impacto para el municipio.

Procesos internos

Modela, digitaliza y controla procesos administrativos con etapas, responsables, estados y acciones.

Gestión documental

Centraliza documentos, archivos y antecedentes asociados a cada proceso para facilitar su acceso.

Bandejas de trabajo

Cada usuario visualiza tareas pendientes, solicitudes asignadas y documentos que requieren acción.

Flujos de aprobación

Configura circuitos de revisión y validación según proceso, área responsable o nivel jerárquico.

Reportabilidad y control

Paneles e indicadores para monitorear estados, cargas, tiempos y cumplimiento de tareas.

Trazabilidad y auditoría

Historial completo de acciones, responsables, fechas y cambios relevantes realizados en el sistema.

Gestión por áreas

Adapta el sistema a administración, finanzas, SECPLA, control, jurídica, informática, operaciones y otras unidades internas.

¿Para quién está pensado?

Para municipios que quieren avanzar con control.

Especialmente útil para equipos que necesitan ordenar procesos, reducir carga administrativa y mejorar la visibilidad de la gestión interna.

Administración municipalDAFControlSECPLAJurídicaInformáticaGestión documentalJefaturas
01

Seguimiento de solicitudes internas

Controla requerimientos entre departamentos y evita que se pierdan entre correos o planillas.

02

Aprobaciones administrativas

Facilita la revisión de documentos, solicitudes y órdenes que requieren validación de varias áreas.

03

Gestión documental municipal

Centraliza documentos, antecedentes y archivos manteniendo orden y trazabilidad.

04

Control de tareas y responsables

Asigna responsables, fechas, estados y prioridades para mejorar la coordinación entre equipos.

05

Reportes de gestión

Consolida información para apoyar decisiones, seguimiento de cumplimiento y mejora continua.

Cómo trabajamos

Implementamos por etapas, sin detener el municipio.

Partimos por comprender la realidad del municipio y avanzamos por etapas para facilitar la adopción y asegurar continuidad operativa.

01 / Diagnóstico

Diagnóstico inicial

Revisamos procesos actuales, dolores, áreas involucradas y oportunidades de mejora.

02 / Definición

Levantamiento

Definimos flujos, usuarios, permisos, reportes, documentos y reglas de operación.

03 / Solución

Configuración o desarrollo

Adaptamos el GRP según la realidad del municipio y sus prioridades.

04 / Puesta en marcha

Implementación gradual

Avanzamos por etapas para facilitar la adopción de los equipos.

05 / Adopción

Capacitación y soporte

Acompañamos a usuarios y administradores para asegurar continuidad operativa.

06 / Evolución

Mejora continua

Incorporamos nuevas funciones, reportes, integraciones y procesos adicionales.

¿Por qué ResIT?

Un equipo que se queda contigo.

Combinamos experiencia en desarrollo de software, automatización, plataformas web y sistemas de gestión. Trabajamos junto al municipio para entender su realidad y configurar una plataforma que responda a sus necesidades.

ISO/IEC 27001ISO 9001Desde 2013
01Desarrollo de software
02Automatización de procesos
03Integración de información
04Soporte y evolución continua
Sector público

Instituciones públicas que trabajan con ResIT

Preguntas frecuentes

Respuestas antes de comenzar.

Cada municipio tiene una realidad distinta. Estas son las dudas más comunes al evaluar una plataforma GRP.

Hacer otra pregunta

No necesariamente. Puede funcionar como plataforma central para ciertos procesos e integrarse o convivir con otros sistemas existentes, según las necesidades del municipio.

Sí. Recomendamos comenzar por los procesos más críticos o de mayor impacto y luego avanzar hacia nuevas áreas y funcionalidades.

Sí. La solución puede configurarse según los flujos, áreas, permisos y necesidades específicas de cada municipalidad.

Sí. ResIT acompaña la implementación con capacitación y soporte para facilitar la adopción del sistema.

Sí. La plataforma puede adaptarse tanto a municipios pequeños como a instituciones con mayor volumen de procesos y usuarios.

¿Hablamos? Respondemos en 5 min